Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa obsługa w zakresie opracowań projektów graficznych wykorzystywanych w związku z realizacją projektów: ekoMałopolska, LIFE IP Małopolska oraz LIFE IP ekoMałopolska

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 6303372

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa w zakresie opracowań projektów graficznych wykorzystywanych w związku z realizacją projektów: ekoMałopolska, LIFE IP Małopolska oraz LIFE IP ekoMałopolska

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fa7f64b-887c-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00021084

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003369/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Wykonanie projektów graficznych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

projekt LIFE IP Małopolska „Wdrażanie Programu ochrony powietrza w województwie małopolskim – Małopolska w zdrowej atmosferze” (LIFE-IP MALOPOLSKA /LIFE14 IPE PL 021); oraz projekt LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” (LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA/LIFE19 IPC/PL/000005

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPortalu, którydostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ePUAPu, dostępnego pod adresem:https://epuap.gov.pl/wps/portaloraz poczty elektronicznej – adres e-mail:przetargi@umwm.malopolska.plKontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarcepodmiotu należy wpisać „Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego”).Elektroniczna skrzynkapodawcza: /947ts6aydy/SkrytkaESPOfertę składa się, pod rygorem nieważności, w formieelektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisemosobistym. Szczegółowe informacje zawiera pkt 7 i 8 swz.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SR-IV.272.2.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 160614,31 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 35450,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa w zakresie opracowań projektów graficznych wykorzystywanych w związku z realizacją działań o charakterze prośrodowiskowym w ramach projektu ekoMałopolska, LIFE IP Małopolska oraz LIFE IP ekoMałopolska2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).3. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej: w ramach projektu LIFE IP Małopolska „Wdrażanie Programu ochrony powietrza w województwie małopolskim – Małopolska w zdrowej atmosferze” (LIFE-IP MALOPOLSKA /LIFE14 IPE PL 021); oraz projektu LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” (LIFE-IP EKOMAŁOPOLSKA/LIFE19 IPC/PL/0000055. Oznaczenie wg CPV: 79822500-7 Usługi projektów graficznych6. Zamawiający informuje, że zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 40 000,00 zł brutto.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 231 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:Cena brutto wykonania zamówienia= Najniższa cena bruttooferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu x 34 pkt Cena brutto oferty ocenianej2)Przy ocenie ofert w kryterium „Portfolio” badaniu zostanie poddane złożone portfolio, a ocena zostanie dokonana w następujących podkryteriach: Kreatywność przedstawionych w portfolio projektów graficznych ukazujących powstawanie nowych idei, koncepcji lub nowych skojarzeń, powiązań z istniejącymi już ideami i koncepcjami. Prowadząca do uzyskania oryginalnych i stosownych rozwiązań, rozumiana jako walor opracowania linii graficznej poszczególnych projektów, którą charakteryzuje nieprzypadkowość użytych elementów, jest oryginalna, wyjątkowa, twórcza. − 1 pkt dla każdej ulotki,− 1 pkt dla każdego plakatu,− 1 pkt każdego banneru internetowego, − 1 pkt dla każdej reklamy wielkoformatowej,− 1 pkt dla każdej prezentacji − 1 pkt dla każdej infografikiMaksymalna liczba punktów w tym podkryterium to 12Estetyka wykonania przedstawionych w portfolio projektów graficznych charakteryzuje się tym, że przedstawione projekty graficzne w portfolio są wykonane estetycznie tj. dostosowane do charakteru projektu i zgodne z podstawowymi zasadami kompozycji Jest aranżacją elementów, zamieszczonych w projekcie, w układzie tworzącym harmonijną całość. − 1 pkt dla każdej ulotki,− 1 pkt dla każdego plakatu,− 1 pkt każdego banneru internetowego, − 1 pkt dla każdej reklamy wielkoformatowej,− 1 pkt dla każdej prezentacji − 1 pkt dla każdej infografikiMaksymalna liczba punktów w tym podkryterium to 12Przejrzystość treści i czytelność dla odbiorcy przedstawionych w portfolio projektów graficznych charakteryzuje się tym, że zawarte w projekcie elementy (grafika + tekst) jednoznacznie przedstawiają zamierzony temat. − 1 pkt dla każdej ulotki,− 1 pkt dla każdego plakatu,− 1 pkt dla każdego banneru internetowego,− 1 pkt dla każdej reklamy wielkoformatowej,− 1 pkt dla każdej prezentacji− 1 pkt dla każdej infografiki Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium to 12Jeśli w przypadku ocenianego projektu (ulotki, plakatu, baneru internetowego, reklamy wielkoformatowej, prezentacji, infografiki) brakuje wszystkich lub któregokolwiek elementu charakterystyki określonego dla danego podkryterium oferta otrzyma w przypadku tego projektu 0 pkt.Maksymalnie w każdym podkryterium oferta może otrzymać 12 pkt. W sumie oferta w kryterium Portfolio może uzyskać maksymalnie 36 punktów. Oceny za poszczególne elementy portfolio dokonają komisyjnie wszyscy członkowie komisji z departamentu merytorycznego. Wynik będzie sumą punktów, jaką otrzymała w kryterium Portfolio oferta oceniana. Brak portfolio w ofercie Wykonawcy lub niezłożenie 2 różnych sztuk dla każdego z wymaganych elementów i/lub złożenie większej liczby elementów niż wymagana liczba sztuk (12 różnych projektów graficznych) lub uzyskanie mniejszej liczby niż 18 punktów w kryterium oceny ofert „Portfolio” będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.Zamawiający w ramach PORTFOLIO wymaga złożenia 12 sztuk różnych projektów graficznych, w tym: po 2 różne projekty dla następujących elementów: ulotka, plakat, banner internetowy, reklama wielkoformatowa, prezentacja, infografika. 3) Ocena ofert w kryterium „Termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego” (w dniach roboczych*) licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania wykonania danego elementu przez Zamawiającego zostanie dokonana zgodnie z zasadą: a) Jeżeli Wykonawca zaoferuje do 2 dni roboczych otrzyma 30 pkt,b) Jeżeli Wykonawca zaoferuje od 3 do 4 dni roboczych otrzyma 20 pkt,c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje 5 dni roboczych otrzyma 10 pkt.d) Jeżeli Wykonawca zaoferuje 6 dni roboczych otrzyma 0 pkt.cd w swz

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 34,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: PORTFOLIO

4.3.6.) Waga: 36,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na przygotowanie zleconego elementu graficznego

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-31 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Szczegółowy sposób złożenia oferty jest podany w pkt 8.2) swz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-31 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-29

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE